• de Pilita Clark

Renunțarea la săptămâna de lucru de patru zile

Recent, un antreprenor din Țara Galilor, cu vârsta de 29 de ani, din domeniul tehnologiei, a anunțat o schimbare în modul de lucru al companiei sale. „Renunțăm la vechiul sistem de lucru cu patru zile”, a declarat Aled Nelmes, al cărui personal lucrase timp de doi ani aproximativ 32 de ore pe săptămână, de luni până joi, fără diminuare a salariilor comparativ cu săptămâna anterioară. Acest lucru a dus la o creștere a productivității și fidelizării angajaților, a spus el.

Astfel, a decis să testeze, pentru o perioadă de trei luni, o săptămână de lucru complet flexibilă, cu 32 de ore. Angajații puteau să lucreze oricând, în orice zi din săptămână, de oriunde. Obiectivul era să facă compania de optimizare pentru motoarele de căutare din Cardiff, Lumen SEO, creată în 2020, mai atrăgătoare pentru potențialii și actualii angajați, în special pentru părinți.

Cum se gestionează munca flexibilă?

Anunțul lui Nelmes a generat un răspuns amplu. Aproape 1.000 de persoane au comentat, descriind inițiativa ca fiind „extraordinară”. Mulți au întrebat despre posibilități de angajare. (Nelmes intenționează să recruteze).

Însă, o întrebare esențială rămâne: cum pot funcționa astfel de organizații? Cum asigură acestea coordonarea activităților atunci când angajații își pot organiza timpul flexibil? Se simt angajații obligați să fie disponibili 24 de ore din 24, 7 zile din 7? Cum este asigurată reactia companiei la cerințele clienților?

Organizarea muncii flexibile

Nelmes recunoaște că efortul necesită disciplină. El utilizează o platformă software care gestionează sarcinile angajaților lunar, ținând cont de durata estimată pentru fiecare task. Un sistem de comunicare asigură transparența disponibilității angajaților. Multe întâlniri sau ședințe sunt programate pentru a optimiza utilizarea timpului.

Toți angajații trebuie să lucreze împreună cel puțin două sau trei ore pe săptămână. Totuși, Nelmes crede că modul tradițional de muncă este prea inflexibil pentru era digitală. Prin urmare, este util să oferim angajaților un program cu mai multă libertate.

„Cred că, datorită timpului suplimentar liber pe care îl au angajații în afara perioadelor structurate de muncă, aceștia vin la birou cu mai multe idei”, spune el.

Lumen SEO reprezintă un exemplu unic. Inițiative similare, care promovează săptămâna de lucru de patru zile, au fost implementate în multe țări, dar majoritatea firmelor se concentrează pe cele patru zile lucrătoare.

O minoritate de organizații au încercat un program de 32 de ore pe cinci zile, însă niciuna nu a adoptat abordarea completă a lui Lumen, de 32 de ore pe șapte zile. Este posibil acest model să aibă succes în industrii unde angajații au sarcini individualizate, cum ar fi conținutul site-ului web.

Această abordare necesită un lider precum Nelmes, care apreciază călătoritul și petrecerea timpului în locuri însorite. („Cunoști mulți oameni interesanți, iar lucrurile sunt mai sănătoase.”) Modelul este mai eficient în medii corporative mici, la fel ca cazul lui Lumen SEO.

Creșterea flexibilității în muncă

Experimentul Lumen este o reflectare a unei tendințe spre flexibilitate în muncă, declanșată de pandemie și care persistă mult timp după evenimentele inițiale. Modelul de lucru de patru zile este mai rezistent decât au pronosticat unii critici.

Datele din site-ul de angajare Indeed demonstrează o creștere semnificativă a numărului de anunțuri care menționează săptămâna de patru zile din 2020 în SUA, Germania, Franța, Canada și Marea Britanie. Cu toate acestea, această tendință este încă sub 1% chiar și în Marea Britanie, care este țara cu cea mai mare proporție.