Începând din 2025, România face un salt important spre digitalizare: certificatul de naștere, căsătorie, divorț sau deces poate fi acum accesat complet online. Fără deplasări inutile, așteptare în cozi și dosare voluminoase. Tot ce ai nevoie este un cont pe platforma electronică de stare civilă și o singură vizită inițială pentru autentificare.

Această modificare radicală simplifică procedurile birocratice care, până acum, consumau adesea multe ore. După autentificarea contului, toate solicitările și interacțiunile cu oficiile de stare civilă se realizează digital, iar actele emise au aceeași valoare legală ca și versiunile tipărite.

Cum funcționează sistemul digital de stare civilă

Procesul de digitalizare a documentelor de stare civilă presupune câțiva pași simpli:

• Creează un cont pe noul portal dedicat cetățenilor.

• Prezentă-te o singură dată la un oficiu de stare civilă pentru autentificarea identității.

• După autentificare, poți solicita online certificatele de naștere, căsătorie, divorț sau deces.

• Poți primi documentul în format digital de la orice oficiu din țară, indiferent de locul înregistrării evenimentului.

În cazul în care preferi un certificat tipărit, această opțiune rămâne disponibilă. Cu toate acestea, certificatul digital poate fi folosit fără probleme oriunde în lume.

„Certificatul digital are aceleași funcții ca și varianta fizică și poate fi utilizat global”, a declarat un reprezentant al Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor.

Această soluție te ajută să eviți deplasările la primării sau alte instituții, mai ales în situații urgente sau dacă locuiești într-o altă localitate decât cea în care s-a produs evenimentul de viață.

Ce modificări aduce digitalizarea actelor de stare civilă

Această transformare se bazează pe un program extins de modernizare a administrației publice, care a inclus:

• Scanarea și arhivarea electronică a peste 19.000 de volume de registre de stare civilă, cu opt milioane de acte, din perioada 1921-2020.

• Interconectarea celor 3.188 de unități administrativ-teritoriale din România.

• Crearea unui sistem centralizat de acces la datele cetățenilor, bazat pe CNP.

Astfel, orice funcționar din țară poate verifica și procesa cererile tale fără a mai fi nevoie de transmiterea documentelor între localități sau de solicitarea unor copii suplimentare.

Prin această interconectare, instituțiile pot verifica rapid datele necesare, eliminând necesitatea de a prezenta documente justificative la fiecare etapă.

Schimbarea nu doar că scurtează timpul de obținere a actelor, dar aduce și mai multă siguranță: documentele digitale sunt protejate împotriva deteriorării, pierderii sau falsificării.

Ce trebuie să faci pentru a obține un certificat de stare civilă

Pentru a beneficia de avantajele digitale, urmează acești pași:

1. Creează un cont pe portalul de stare civilă.

2. Prezintă-te o singură dată la un oficiu de stare civilă pentru autentificarea contului și a identității.

3. Solicită online certificatul necesar.

4. Primește certificatul în format digital sau tipărit, în funcție de preferințe.

În plus, poți folosi actele emise în interacțiuni cu alte autorități fără a mai fi necesare copii legalizate sau așteptare la ghișee.

Concluzie

Digitalizarea actelor de stare civilă reprezintă un progres semnificativ pentru o administrație publică mai modernă și eficientă. Începând din 2025, poți obține rapid certificatele necesare cu câteva clicuri și o singură vizită de validare. Economisești timp, efort și obții un proces mai potrivit timpurilor actuale.