Acte de identitate în 2026: Documentele necesare și schimbări recente

Guvernul intenționează să elimine solicitarea de documente de stare civilă în cazul eliberării actelor de identitate, urmând să se bazeze exclusiv pe verificarea din sistemele informatice ale statului. Propunerea legislativă a fost deja adoptată de Senat și urmărește să reducă formalitățile administrative, utilizând datele deja disponibile în registrele oficiale.

Noile prevederi privind verificarea datelor de stare civilă

Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor vor fi obligate să verifice din oficiu datele de stare civilă necesare pentru eliberarea actelor de identitate, indiferent dacă este vorba de carte de identitate simplă, electronică sau provizorie. Astfel, cetățenii nu vor mai fi nevoiți să depună certificate de stare civilă sau copii ale acestor documente în cadrul procedurilor administrative.

Măsura are ca scop utilizarea informațiilor disponibile în registrele statului, accesibile prin sistemele informatice prevăzute de lege, eliminând necesitatea prezentării documentelor fizice. Verificarea electronică va înlocui astfel verificarea manuală, reducând formalitățile pentru cetățeni.

Excepții și situații în care documentele pot fi solicitate

Propunerea legislativă stabilește cazurile în care autoritățile pot solicita în continuare documente justificative. Acestea vor fi cerute doar dacă datele necesare nu sunt disponibile în sistemele informatice, sunt incomplete, conțin neconcordanțe sau nu pot fi verificate prin mijloace electronice.

PUBLICITATE

În astfel de situații, serviciile de evidență a persoanelor vor avea dreptul să solicite doar documentele strict necesare pentru clarificarea situației și vor fi obligate să explice motivul pentru care verificarea din oficiu nu poate fi făcută. Această măsură va fi aplicată doar în cazuri justificate, nu ca regulă generală.

Motivul propunerii legislative

Inițiatorii consideră că există o problemă constantă în raporturile dintre cetățeni și instituțiile statului. În mod frecvent, autoritățile solicită documente de stare civilă deja deținute în registrele proprii, ceea ce duplică eforturile și formalitățile administrative.

Se menționează că, deși procesul de digitalizare a avansat, multe proceduri administrative rămân neschimbate și continuă să impună formalități inutile, precum solicitarea documentelor fizice. Practica conduce, de asemenea, la aplicări neunitare ale regulilor și la reducerea beneficiilor interoperabilității sistemelor informatice.

Stadiul actual și pașii următori

Proiectul de lege a fost depus de mai mulți parlamentari ai Uniunii Salvați România și a fost deja adoptat de Senat. Însă, pentru a intra în vigoare, trebuie să fie aprobat de Camera Deputaților, care are rol decizional în acest caz.

După aprobarea în parlament, documentul trebuie promulgat de președintele României și publicat în Monitorul Oficial. Numai în urma finalizării acestor pași, noile măsuri vor putea fi aplicate în procesul de eliberare a actelor de identitate.