Procurele speciale pentru pensie oferă posibilitatea de a delega anumite atribuții personale către o persoană de încredere, facilitând administrarea drepturilor financiare și administrative. În 2026, aceste acte notariale rămân esențiale pentru beneficiarii pensiei, iar costurile lor sunt accesibile.

Ce reprezintă și la ce servește procura pentru pensie

Procura notarială specială de reprezentare în fața instituțiilor sistemului public de pensii autorizează mandantul să desemneze un reprezentant pentru a ridica pensia, alte beneficii restante, a depune dosarul de pensionare, a deschide conturi bancare sau carduri pentru încasarea beneficiilor, a semna și a recogni extrase bancare, precum și a obține decizia de pensie, carnetul de muncă sau foile de plată.

De asemenea, reprezentanții pot utiliza legitimațiile speciale de transport sau biletele de călătorie în locul titularului. Această procedură este utilă persoanelor cu dificultăți de deplasare sau celor care doresc să evite drumurile frecvente către oficiile poștale sau bancare.

Documente necesare și costuri

Pentru autentificarea procurii, sunt solicitate actul de identitate al mandantului, copia actului de identitate al mandatarului și, dacă este cazul, numărul dosarului de pensie (excepție pentru procura de depunere a dosarului).

Tariful la notar pentru anul 2026 este de 119 lei. Valabilitatea unei procuri speciale pentru sistemul de pensii publice este de maximum 18 luni, conform Art. 5 din Ordinul nr. 214/2012 al Casei Naționale de Pensii, iar mandantul poate revoca procura în această perioadă.

Modele de procură și situațiile pe care le acoperă

Procura pentru pensie poate fi personalizată pentru diverse scenarii:

1. Ridicarea pensiei – permite reprezentantului să primească pensia lunară, inclusiv sumele restante, și să ridice taloanele de pensie.

2. Recuperea drepturilor de pensie restante – pentru moștenitori sau persoane autorizate, pe baza certificatului de moștenitor și a dosarului succesoral.

3. Depunerea dosarului de pensie și administrarea conturilor bancare – include deschiderea unui cont curent sau de card, ridicarea pensiei, semnarea și recepția extraselor de cont.

4. Utilizarea legitimațiilor de transport gratuite – permite titularilor sau reprezentanților să utilizeze cardurile de transport conform Legii 44/1994, fără prezența fizică a pensionarului.

Toate modelele de procură prevăd îndeplinirea formalităților legale în numele mandantului, cu semnătura sa opozabilă și obligația de a informa instituțiile relevante despre orice modificare ce poate afecta dreptul la pensie.

Procura este gratuită, netransmisibilă și are o valabilitate de 18 luni de la data autentificării sau până la revocarea expresă, asigurând siguranță și flexibilitate pentru mandant.

Prin aceste documente, pensionarii se asigură că drepturile lor financiare și administrative sunt administrate corect, evitând deplasările frecvente la instituții sau dependența de terți fără documente legale.