Legislația privind funcția de administrator de condominiu este strict reglementată prin acte normative. Noile reglementări stabilesc cerințe obligatorii de calificare și atestare pentru exercitarea acestei profesii. Această persoană trebuie să obțină un certificat de competență profesională.

Legislația în vigoare prevede că numai persoanele cu calificare profesională pot ocupa postul de administrator de condominiu. Pentru a obține această calificare, candidatul trebuie să parcurgă un curs de specializare, conform legislației privind formarea profesională a adulților sau în cadrul învățământului superior. La finalul cursului, se eliberează un certificat de competență pentru ocuparea funcției de administrator de condominii, conform informațiilor de pe capital.ro.

Școala de administrator de imobile

Certificatul atestă că persoana are cunoștințe esențiale în domenii precum gestionarea financiară a imobilelor, legislația asociațiilor de proprietari, evidența contabilă și relațiile cu furnizorii de servicii. Este important de menționat că după obținerea certificatului de calificare, administratorul trebuie să obțină și atestatul de administrator de condominii, emis de autoritatea locală. Acest atestat are o valabilitate de patru ani și poate fi reînnoit în condițiile prevăzute de legislație.

Obligațiile administratorului de condominii

Administratorul are responsabilitatea de a gestiona transparent fondurile asociației de proprietari și de a prezenta documente justificative în cazul solicitărilor. De asemenea, trebuie să țină evidența financiar-contabilă a asociației, să colecteze și să plătească sumele pentru cheltuielile comune și să afișeze lunar situația financiară.

Legea permite fiecărui proprietar să solicite copii după documentele asociației și să verifice modul în care au fost utilizate fondurile. Solicitarea trebuie făcută în scris, iar administratorul este obligat să răspundă în termenul legal stabilit.

Fiecare locatar are dreptul de a consulta lista lunară de întreținere, detaliile cheltuielilor, registrele de casă și bancă, facturile și chitanțele de plată, contractele cu furnizorii (apă, energie, salubritate), precum și hotărârile adunării generale și procesele-verbale privind veniturile și cheltuielile blocului. Toți banii colectați trebuie să fie depuși în contul bancar unic al asociației și nu în conturi personale.

Accesul la fondurile asociației

Documentele financiare trebuie puse la dispoziția oricărui proprietar la solicitare. Administratorul nu poate refuza accesul pe motiv de confidențialitate sau alte justificări, conform legislației. Refuzul de a prezenta documentele sau lista cheltuielilor poate fi sancționat cu amenzi și poate duce la revocarea din funcție.

Mulți locatari nu cunosc limitele legale ale atribuțiilor administratorului de condominiu. În 2025, legislația clarifică faptul că deciziile importante nu pot fi impuse de administrator, indiferent de funcție. Orice modificare majoră, precum reabilitarea clădirii, înlocuirea centralei termice sau semnarea unor contracte pentru servicii, trebuie aprobată de Adunarea Generală a Proprietarilor. Administratorul trebuie să urmeze reguli stricte, iar toate cheltuielile trebuie justificate și aprobate, iar evidențele contabile trebuie să fie prezentate la cerere. Pentru a deveni administrator de condominiu, este necesar un certificat de competență și un atestat emis de autoritatea locală.