Persoanele fizice din România, care desfășoară activități economice și sunt înregistrate fiscal prin Codul Numeric Personal (CNP), vor fi obligate să utilizeze sistemul național RO e-Factura pentru emiterea facturilor începând cu 1 iunie 2026. Această măsură a fost anunțată de Administrația Finanțelor Publice și vizează contribuabilii care livrează bunuri sau prestează servicii fără a fi organizați ca PFA sau SRL, conform informațiilor disponibile pe site-ul Ebihoreanul.ro.

Persoanele fizice vizate și activitățile includute

Administrația Județeană a Finanțelor Publice (AJFP) Bihor a explicat că există activități economice desfășurate de persoane fizice, identificate prin CNP, care se pot realiza în mod individual conform legislației. Printre acestea se situează servicii intelectuale și de creație, precum cele prestate de scriitori, jurnaliști, artiști sau creatori de conținut.

Veniturile din închirieri sunt, de asemenea, vizate de această măsură. Indiferent dacă este vorba despre camere din locuințe personale pentru închirieri pe termen scurt sau alte tipuri de închirieri, acestea trebuie raportate conform noii reguli. Pentru persoanele care închiriază mai mult de șapte camere, veniturile vor fi impozitate similar cu cele din activitățile independente.

Un alt segment cu obligație de utilizare a sistemului îl reprezintă persoanele fizice care vând produse agricole sau oferă servicii în domeniul agricol, fiind beneficie de regimul special pentru agricultori.

Procedura de înregistrare pentru RO e-Factura

Pentru a se conforma noii legislații, contribuabilii trebuie să își creeze un cont în Spațiul Privat Virtual. Ulterior, trebuie să depună formularul 082, intitulat „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”. Termenul limită pentru completarea acestei proceduri este cel puțin trei zile înainte de data de 1 iunie 2026, conform informațiilor transmise de AJFP Bihor.

Facturile se vor genera utilizând o aplicație gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Acestea vor putea fi încărcate pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), în secțiunea dedicată RO e-Factura / RO e-Transport / RO e-TVA, utilizând datele de autentificare din Spațiul Privat Virtual.

Alternativ, contribuabilii pot opta pentru utilizarea unor aplicații informatice specializate, pentru care este necesar un certificat digital calificat pentru semnătura electronică.

Penalizări pentru neconformare

Reprezentanții AJFP Bihor avertizează că neînregistrarea în sistem sau neutilizarea acestuia pentru transmiterea facturilor electronice poate atrage sancțiuni. Pentru tranzacțiile între firme sau profesioniști (B2B), amenda poate ajunge la 15% din valoarea totală a facturii netransmise prin RO e-Factura.

Pentru tranzacțiile cu consumatorii finali (B2C), sancțiunile variază între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului. În același timp, instituția precizează că această obligație nu se aplică tranzacțiilor ocazionale cu bunuri din patrimoniul personal, cum ar fi vânzarea unui autoturism, telefon, teren sau imobil din patrimoniul personal, sau bunuri din gospodărie.

Alte recomandări și informații utile

Recomandarea Autorității include și informații despre costurile în 2026 pentru înființarea unui SRL în România, precum și despre schimbările legislative asociate. De asemenea, menționează declarația lui Ilie Bolojan referitoare la recunoașterea unor greșeli din timpul guvernării, fiind o știre separată de măsura fiscală anunțată.