România a introdus posibilitatea semnării digitale a documentelor PDF folosind buletinul electronic, în cadrul procesului de digitalizare a serviciilor publice. Pentru utilizatori, procesul de semnare este simplificat și realizabil în câțiva pași, prin intermediul aplicației ROeID și a funcției NFC de pe smartphone-uri compatibile.

Procesul de semnare digitală a documentelor PDF

Pentru a semna un document PDF cu buletinul electronic, utilizatorii trebuie să descarce aplicația ROeID și să-și creeze un cont utilizând cartea de identitate electronică. După ce contul este configurat, se poate încărca un document PDF pentru semnare.

Ulterior, se solicită introducerea codului CAN, un cod imprimat în colțul din dreapta jos al buletinului electronic. Pentru autorizarea acțiunii, utilizatorul trebuie să introducă un PIN format din șase cifre, apoi să apropie telefonul de cartea de identitate, pentru conexiunea NFC. Cipul electronic al buletinului finalizează astfel semnarea digitală a documentului.

Semnătura este generată prin utilizarea certificatului digital și a funcțiilor criptografice încorporate în buletin, eliminând necesitatea unor dispozitive sau token-uri externe. Procesul asigură autenticitatea și integritatea documentului electronic, garantând validitatea legală a acestuia.

Valoarea juridică a semnăturii electronice

Legislația europeană și națională reglementează semnăturile digitale, inclusiv din perspectiva valabilității juridice. Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014, împreună cu Legea nr. 214/2024, stabilesc condițiile pentru utilizarea semnăturilor electronice calificate.

O semnătură electronică calificată are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă. Documentele semnate în acest mod sunt echivalente cu cele semnate manual, fiind recunoscute ca semnături autentice în instanțe sau în alte proceduri legale.

Semnăturile electronice avansate pot produce aceleași efecte juridice ca semnăturile olografe în anumite situații, mai ales dacă certificatul digital este emis de o autoritate publică sau de un prestator calificat de servicii de încredere.

De asemenea, documentele semnate cu o semnătură electronică calificată de către instituții publice, sau cu un sigiliu electronic calificat, sunt considerate înscrisuri oficiale și autentice.

Implementarea funcției de semnare electronică direct din buletin face parte din eforturile de digitalizare ale administrației publice la nivel național. Aceasta ar putea simplifica semnificativ procedurile administrative, eliminând necesitatea tipăririi fizice a documentelor sau deplasările pentru semnături în format traditional.

Pe termen lung, posibilitatea de a semna digital documente de pe telefon va permite interacțiuni mai rapide și eficiente între cetățeni, instituții și companii. Aceasta va facilita, de asemenea, utilizarea semnăturii electronice în tranzacții private și în relațiile cu statul, având un impact direct asupra proceselor administrative și juridice din România.