Cheltuielile companiei pentru mașini sunt tot mai supuse controalelor din partea ANAF, dat fiind suspiciunile legate de utilizarea personală a vehiculelor și raportarea ilegală a costurilor. În ultimele luni, inspectorii fiscali intensifică verificările, concentrându-se pe modul în care firmele gestionează deducibilitatea cheltuielilor auto. Precizarea legii și criteriile stricte în aplicare au alterat practic modul în care aceste cheltuieli sunt gestionate în contabilitate.

Reguli de deductibilitate impuse de ANAF

ANAF stabilește reguli clare pentru deducerea cheltuielilor cu autovehiculele de firmă. Legea diferențiază între utilizarea mixtă, pentru firmă și mic scop personal, și utilizarea exclusivă în scop profesional. În cazul utilizării mixte, cheltuielile suportate sunt deductibile doar în proporție de 50%, pentru toate categorii de costuri, precum combustibil, reparații, revizii, taxele de drum, asigurări RCA și CASCO sau leasing.

Dacă firmele afirmă că vehiculul este folosit exclusiv în activitatea economică, pot deduce 100% din cheltuieli. Însă, această deducere integrală este condiționată de dovezi concrete, nu doar de declarațiile interne ale companiei. Inspectorii verifică riguros dacă documentele justificative și condițiile fiscale sunt îndeplinite în mod real.

Documente verificate de ANAF în timpul controalelor

Controalele includ analiza amploarei documentației legate de utilizarea autovehiculului. Inspectorii solicită facturi emise pe firmă pentru toate cheltuielile aferente, contracte de leasing sau de utilizare, ordine de deplasare, foi de parcurs și polițe RCA și CASCO. În cazul susținerii utilizării totale pentru activitatea economică, verificările se extind asupra politicii interne privind utilizarea vehiculului și asupra documentelor financiare și justificative.

Printre documentele scrutinizate se află: politica internă a companiei privind utilizarea autovehiculelor, evidențele financiare ale cheltuielilor, foile de parcurs și regulile interne pentru suportarea costurilor pentru utilizarea personală.

Autoritățile solicită, de asemenea, dovezi concrete pentru susținerea utilizării exclusive în scop profesional, precum evidențe scrise și justificări minutioase ale traseelor efectuate și a modului de utilizare a vehiculului în fiecare caz în parte.

Schimbări în administrația fiscală și exemple recente

Recent, ministrul Alexandru Nazare a anunțat intenția de reorganizare a structurii administrative a ANAF, menționând că “ANAF nu putea rămâne o instituție ineficientă la nesfârșit”. Aceasta reflectă eforturile de modernizare și eficientizare a controalelor fiscale.

Pe lângă măsurile legate de controale, ANAF a anunțat și o licitație pentru vânzarea unui Ferrari F430 Spider, cu un preț de pornire stabilit. În acest caz, vehiculul este dotat cu specificații de lux și a fost inclus pentru ridicarea veniturilor fiscale, în contextul măsurilor de control și transparență.

Administratia fiscală intensifică verificările cheltuielilor cu mașinile de firmă pentru a preveni utilizarea personală și pentru a asigura respectarea legislației fiscale.